採用アウトソーシング

Solution Case

公募・紹介双方における採用業務の代行 大手計測・制御機器メーカー

抱えていた課題
最大40の求人案件が同時進行。
人事1人での対応は困難でした。
同社における中途採用の人事担当者様は1人。
しかし東名阪の各エリア、多岐にわたる職種で、異なる雇用形態の募集をしていました。
しかもその多くは採用難易度の高い職種です。
公募に加えて人材紹介も同時並行で取り組み始めており、
最大40の求人案件を動かし始めたところ。
これらに関わる採用業務を全て1人で担当していれば、
担当者様が業務過多に陥ることは明らか。
少しでも多くの業務をアウトソースする必要がありました。
提供したサービスの概要
人事担当者様は選考にのみ注力。
事務作業から解放されました。
まずは専用電話番号・Eメールアドレスを開設。
全ての職種の応募受付、紹介会社からの推薦を一元管理できるようにしました。
紹介会社へは事前に求人票を渡し、
応募(エントリー)があればレジュメのスクリーニングを実施。
通過者情報のみを担当者様へご報告し、書類選考を行っていただきます。
選考後、合格者へは一次(もしくは二次)面接をご案内すると同時に日程調整も実施。
面接が終わった後の合否連絡や、内定に関わる業務まで代行しました。
また、選考過程には適性検査や健康診断もあります。
前者は検査のご案内、結果の取得、担当者様への送信。
後者は日程調整、クリニックの予約まで。
採用に関わるほぼ全ての業務に携わりました。
効果・成果
採用関連の実務から解放され、
学生フォローを強化することに。
「応募・エントリー」「レジュメ選考」「適性検査」「一次選考」
「健康診断」「二次選考」「内定」「他/紹介会社対応」。
選考フローはこの8つの工程に大分され、
さらに全部で29の工程へ細分化することができました。
これらの、ほぼ全てを当社で代行。
人事担当者様には、
私たちが権限を持たない「選考」「雇用条件の作成」にのみ力を注いでいただくことに。
必要最低限の業務に携わっていただくことで負担を大きく軽減。
採用自体も効率的に進めることができました。

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